Units pel poble presenta una moció per crear un arxiu municipal

AL PLE MUNICIPAL

Carles Mulet i Diego Noel, portaveu i portaveu adjunt respectivament del Grup Municipal Units pel Poble, presenten al Ple de l’Ajuntament de Cabanes, la següent moció per tal de ser debatuda i si s’escau aprovada.

MOCIÓ PER LA CREACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL DE CABANES

EXPOSICIÓ DE MOTIUS

La manca d’un Arxiu Municipal que funcione com a tal, fa que en l’actualitat documentació històrica i contemporània estiga guardant-se de manera poc recomanable i es pose inclòs en risc la seua correcta conservació. Això dificulta la tasca de consulta del propi personal de l’ajuntament, d’historiadors o dels propis veïns si volen accedir a informació històrica del municipi.

1. LEGISLACIÓ DE REFERÈNCIA

La Llei 4/1998 d'11 de juny, de la Generalitat Valenciana del Patrimoni Cultural Valencià, defineix arxius de la forma següent: «Són arxius els conjunts orgànics de documents o l'agrupació d'aquests, reunits per les entitats públiques i pels particulars en l'exercici de les seues activitats, la utilització dels quals està dirigida a la investigació, la cultura, la informació o la gestió administrativa. S'entén així mateix per arxius les institucions culturals l'objecte de les quals és la reunió, conservació, classificació, ordenació i divulgació, amb finalitats d'aquesta naturalesa, dels conjunts orgànics anomenats». Des de l'any 2005, la Comunitat Valenciana té una llei específica d'arxius, a saber, Llei 3/2005 de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius.

2. TASQUES PRINCIPALS DE L'ARXIU

Així, l'arxiu naix de la mateixa activitat de l'entitat productora, en aquest cas l'Ajuntament, i no s'entén l'un sense l'altre. Amb poques paraules, les funcions dels arxius són arreplegar, conservar i servir els documents, sent les principals tasques del personal:

- Organització i posada en servei de la documentació administrativa, durant el període de màxima utilitat per a la gestió administrativa de les oficines i per a la presa de decisions.

- Assegurar la transferència periòdica a l'arxiu dels documents que ja no són d'ús corrent per part de les oficines.

- Aplicar els principis i tècniques modernes de valoració per a, transcorregut un temps, seleccionar els documents que pel seu valor seran conservats indefinidament, per a evitar eliminacions arbitràries i descontrolades i maximitzar els espais d'emmagatzemament disponibles.

- Classificar els fons, basant-se en un quadro de classificació, i mantindre ordenada la documentació en les seues distintes etapes, d'acord amb els principis de l'Arxivística (principi de procedència i principi de respecte a l'orde original dels documents).

- Descriure la documentació per a fer fàcilment accessible la informació, mitjançant els distints instruments de descripció documental i valent-se dels avantatges oferits per les noves tecnologies. S'aconsegueix així, agilitzar la localització de documents que necessiten ser consultats pels empleats municipals, pels membres de la corporació municipal i pels veïns de Cabanes.

- Instal·lar adequadament els documents mitjançant locals i equipament que garantisquen la seua conservació íntegra en el temps.

- Assegurar que aquestes i totes les funcions que puga desenvolupar l'arxiu queden fermament establides i garantides mitjançant un reglament de servei.

L'organització d'un arxiu respon a una necessitat doble: proporcionar una estructura lògica al fons documental, de manera que represente la naturalesa de l'organisme reflectit en ell, i facilitar la localització conceptual dels documents. Açò s'aconsegueix amb els instruments de descripció, que permetran fer accessibles eficaçment els fons documentals. Diversos són els tipus d'instruments que s'utilitzaran depenent de cada sèrie documental: inventari (succint o analític), catàleg o guia. També per a l'arxiu hi ha una normativa, la ISAD (G), Norma Internacional General de Descripció Arxivística. La gestió de l'arxiu es duria a terme mitjançant programes de gestió de bases de dades accessibles, com són OpenOffice o Microsoft Access.

La classificació de la documentació és tan important com la descripció. Per a poder classificar la documentació la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència va publicar en 1987 un quadre de classificació de fons per a arxius municipals que s'adapta prou bé a la situació actual de la documentació municipal (encara que hauria de readaptar-se a la realitat documental de l'Arxiu Municipal de Cabanes, eliminant o afegint sèries).

Una vegada que ha sigut descrita la documentació, ja està en condicions de posar-se a disposició dels usuaris i per a això és necessari crear altres instruments, però referits al seu ús, els instruments de control. S'elaboren per a ús intern del servei i són de dos tipus: sobre el contingut (registre de fons, relacions d'entrega, relacions de contingut) i sobre el servei (registre d'usuaris, identificació d'usuaris, butlletins de consulta). Aquests instruments es crearan d'acord amb les necessitats de l'arxiu.

3. ELS USUARIS DE L'ARXIU

Totes aquestes tasques estan orientades a aconseguir la utilització efectiva i exhaustiva de l'arxiu com a recurs bàsic d'informació, al servei de:

• L'Administració, entitat generadora de l'arxiu, per a proporcionar-li quants documents, dades i referències siguen necessaris al seu normal desenvolupament, major rapidesa i eficàcia de gestió.

• Els ciutadans, de manera molt especial en els arxius públics, per a oferir-los les informacions que sol·liciten relatives a si mateixos, a la gestió de l'entitat,… garantia de transparència administrativa imprescindible en tot Estat de dret. Té tal importància el dret d'accés per part dels ciutadans als arxius i registres públics que la Constitució ho eleva al rang més alt en l'article 105 b.

• La investigació i la difusió cultural. Posar a disposició dels ciutadans els testimonis del passat, i més concretament en el sector especialitzat de la investigació històrica, en el que els arxius tendeixen a convertir-se en font principal per als investigadors.

4. AJUDES I SUBVENCIONS

Com en el cas de les biblioteques, també la Conselleria presta ajudes als arxius municipals a través de tres subvencions per a:

- Material homologat

- Instal·lacions (mobiliari)

- Digitalització de documents

5. ALTRES POSSIBILITATS QUE OFEREIX UN SERVEI D'ARXIU MUNICIPAL

A més de les funcions pròpies de l'arxiu relacionades amb la documentació municipal, en un servei d'arxiu municipal poden dur-se a terme altres tasques relacionades amb la història de la localitat. L'arxiu podria encarregar-se de la gestió i tractament de fotografies amb interés històric per a la població, a més d'intentar recopilar fotografies històriques particulars que podrien ser cedides temporalment a l'arxiu per a ser digitalitzades i formar part d'una base de dades de la història gràfica de Cabanes.

Així mateix, les fonts orals constitueixen una altra font històrica a tindre en compte. Per les seues vivències en èpoques històriques d'especial rellevància, el testimoni de les persones majors no hauria de desaparèixer amb elles. Per aquest motiu és de gran importància dur a terme entrevistes orals entre la població anciana, per a registrar i conservar els seus testimonis i que contribuïsquen d'aquesta manera a la història de Cabanes.

6. CONCLUSIONS

L'administració local és la més pròxima al ciutadà i l'arxiu municipal un dels exemples més clars d'agrupació documental que es consolida com a font primària de la història del poble. Per dret propi és mereixedora de preservar-se i guardar-se, no sols per a una millor administració actual del municipi, sinó també per a un coneixement posterior de les generacions futures. Però perquè la conservació documental siga eficaç i abast el seu objectiu últim (la possibilitat de ser consultada) és imprescindible que estiga organitzada seguint criteris conformes a les tècniques arxivístiques. La conservació, enriquiment i difusió del patrimoni històric documental constitueix una obligació dels poders públics en un estat social i democràtic.

L'organització de l'arxiu només aporta beneficis, tant a la pròpia administració com als possibles usuaris externs. En poblacions no massa grans és perfectament viable que unisca mateixa persona compagine les tasques d'arxiu i biblioteca (sempre que tinga coneixements en ambdós camps) com succeeix en l'actualitat en altres municipis de la província. Aquesta possibilitat suposa un estalvi en personal i recursos considerable.

Per tot això es presenta les següents propostes:

1. L’ajuntament de Cabanes delega en una Comissió mixta ( grups municipals, regidoria de Cultura, secretaria municipal i personal relacionat amb aquest àmbit, com ara la treballadora de la biblioteca), perque analitze, valore i presente davant de la Ple en un termini de temps de pocs mesos, una proposta de creació d’un Arxiu Municipal per valorar si tècnica i econòmicament és assumible per l’ajuntament

.http://unitspelpoble.tk/ unitspelpoble@gmail.com

Cabanes: Units pel poble demana millorar les prestacions de la piscina municipal

Cabanes, 28 de juny 2011 El grup municipal Units Pel Poble demana a l’equip de Govern de Cabanes, unes normes i horaris clars sobre l’ús de totes les instal·lacions esportives municipals, ja que molts potencials usuaris no saben on adreçar-se per poder fer ús de les mateixes.

En especial, s’ha posat èmfasi en l’horari i accés a les piscines municipals, ara que ha començat la temporada, on no s’ha aconseguit poder gaudir d’un servei ininterromput també durant el migdia, on molta gent que treballa podria gaudir d’aquestes instal·lacions. Si el problema és l’horari de socorrista, cal buscar una solució com ampliar la seua jornada, ja que tindre obertes les piscines, ha de ser per poder gaudir no sols del servei de cantina, sinó del bany.( Si hi ha més usuaris a l’ampliar l’horari, més ingresso i per tant, més facilitat per poder sufragar la despesa de més horari tant del socorrista com del treballadors que tenen la concessió de la piscina. Per eixe motiu s’ha demanat una modificació de l’actual l’ordenança fiscal reguladora de la taxa per emprar la piscina municipal,

Segons han explicat molts usuaris, hi ha un problema de claredat d’horaris, normes i funcionament no solament de les piscines, obertes un parell de mesos l’any, si no sobre totes les instal·lacions esportives, mancant pràcticament tota aquesta informació, ja siga en la web municipal o en algun taulell on estiga el recull complert i una descripció paralogitzada a cada lloc concret.

Les activitats que s’ofereixen quatre dia a la setmana, a migdia com curset d’aqufitness, o cursets de natació per a gent gran, no semblen massa ben coordinades quan s’ha de pagar al mateix temps l’entrada a la piscina tot i estar tancada per als usos habituals a eixa hora, i també abonar el pagament dels cursets als quals es vol acudir.

Igualment, sembla desorbitat que al mateix temps que s’obliga als menors de 9 anys anar acompanyats, es faça pagar a l’acompanyat l’accés a la piscina encara que no tinga la intenció de prendre el bany.

Tampoc s’ha donat informació de la permissivitat de fumar en aquests espais,

Units pel poble valora positivament els gestos per retornar la normalitat democràtica del nou equip de govern

Després de 12 anys d’autoritarisme i menyspreu a les formes democràtiques i a l’oposició, ahir per la vesprada es celebrava el primer ple després del d’investidura.

El to, correcció, i capacitat de diàleg del nou alcalde i dels grups de l’oposició van presidir el ple.

- Units pel Poble: Compromís Municipal es va constituir com a grup municipal, sent el majoritari de l’oposició en quant a vots. L’alcalde es va comprometre a dotar al cada grup de dependències municipals on poder treballar ( en l’actualitat recuits en un “zulo” de difícil accés i ple de papers, impossible per reunir-se en ningú)

- Els plenaris, com veníem demanant, tornen a les vesprades, a les 7, pel que ara la gent podrà anar d’oient i escoltar i vore a l’ajuntament en Ple ( l’anterior alcalde va imposar fer-les a les 12 del migdia). També és molt important que les sessions ordinàries seran bimensuals i no trimestrals com ara, per tant,es podrà participar més amb mocions i precs i preguntes. Igualment, la proposta feta de que en els plens ordinaris puga intervindre la gent, no va ser rebutjada, tant de bo finalment ho accepte. Era també d’aplaudir el fet que s’haguera anunciat per internet i per bans municipals la celebració d’aquest primer ple.

- Es van constituir les Comissions informatives d’Urbanisme, Hisenda i Festes. L’anterior alcalde va eliminar totes en un primer moment, després es va vore obligat per llei a recuperar la d’Hisenda, i la d’Urbanisme va tornar sols després de molt de temps, ara es recupera també la de Festes; per tant, l’oposició tindrem més participació i informació. Vam aplaudir aquesta decisió.

- L’alcalde venia amb una proposta tancada de nomenament de representants de l'ajuntament en altres organismes, Ruralter-Leader, consorci de bombers, Pla Zonal de residus, Consell Agrari, Consell Escolar, i associacions locals, on tots els nomenaments eren de regidors del PP, li vam valorar que haguera estat millor repartir entre tota la corporació la representació en llocs simbòlics com aquests, o altres que puguen ser puntuals, confiem que eixe punt es corregisca.

- El punt on es vam posicionar en contra va ser en el de cada regidor del PP vaja a cobrar 300 euros al mes nets per dedicació parcial d’un dia a la setmana; perquè entenem que en la situació econòmica dels ajuntaments i la crisi generalitzada, carregar eixa despesa, i fer-lo sense consens, no era correcte: tots els regidors, de l’oposició i del govern, anem a perdre molt de temps per treballar per al poble, i valoràvem que això no ha de tindre cap remuneració econòmica, i haver-se pogut discutir abans en una Junta de Portaveus. L’alcalde cobrarà 2400 euros bruts en 14 pagues, El regidor amb dedicació parcial 910,75 nets 14 pagues, cada regidor del PP 300 euros , i les assistències a ple l’alcalde se les rebaixa a la meitat del que cobrava l’anterior ( ara cobrarà 100 euros ), i tots els regidors 60 euros per assistir a cada ple.

Per cada junta de Govern (sols formen part regidors del PP), l’alcalde cobrarà 100 euros i els regidors 50, i per cada assistència a comissió informatives, 50 l’alcalde o qui la presideix i 40 els regidors , en tots aquests casos, l’alcalde també cobrarà la meitat que els anteriors. En les tres comissions informatives, seran membres 4 regidors del PP, 1 d’Units i 1 del PSOE.

L’alcalde va anunciar la convocatòria en breu d’una Junta de Portaveus, figura que l’anterior alcalde havia eliminat també. En definitiva, la democràcia sembla haver tornat a l’ajuntament de Cabanes

Units pel poble demana al nou equip de govern mesures per minimitzar les contribucions especials de la reforma de l'antiga carretera de Saragossa

adjunte escrit presentat a l'alcalde:

Desenes de veïns afectats , han presentat recursos de reposició a la imposició de contribucions especials per la reforma del vial de “l’antiga carretera de Saragossa” , els quals han estat desestimats per l’equip de Govern anterior sense prendre en consideració cap de les peticions.

Com que serà la nova corporació municipal qui haurà de fer-se càrrec del pagament d’aquesta actuació tant qüestionable, entenem que es pot decidir ara si es comparteix o no els criteri de repartiment de les despeses.

- Aquesta actuació es va imposar sense consultar en cap moment als veïns la seua voluntat.

- S’apliquen contribucions especials en base a criteris molt qüestionables com ara que les vivendes, que duen dècades pagant tots els tributs municipals “no tenen la condició de solar” ja que no es disposa de l'encintat de voreres, accés rodat

- Mentre es ven que és una obra que beneficia a tot el poble, al mateix temps es fa pagar a veïns concrets com si sols eixos foren beneficiats d’aquestes actuacions.

- Si l'Ajuntament considera que les contribucions especials graven als immobles que adquiriran la condició de solar i hem d'abonar per les obres necessàries per a això, és obvi que , haurien d'haver-se exclòs del còmput els treballs de jardineria, o els “honoraris tècnics”. Ja resulta sorprenent el que s'ha elevat dels mateixos.

- No es pot justificar tampoc repercutir en els veïns afectats l'IVA tant de l'obra com dels honoraris del projecte. Aquest Impost no és deduïble per als veïns, basant-se en el que estableix a este efecte en la Llei de l'Impost sobre el Valor Afegit, en especial en l'article 7 no cal imposar el mateix en el present cas.

Per tot això, i atenent a la sensibilitat que confiem tinga el nou Equip de Govern, demanem una revisió dels recursos presentats i una voluntat d’aplicar mesures que minimitzen el gran impacte que tindrà aquestes contribucions especials a les famílies que ja estant patint una crisi econòmica de la gravetat de l’actual, per això demanem que s’apliquem mesures que podrien ser:

- Intentar buscar finançament extern i subvencions d’altres administracions per finançar part de les actuacions que es puguen desglossar del projecte ( com per exemple, jardineria, mobiliari urbà, enllumenat..etc)

- Excloure als veïns del pagament de l’IVA o dels honoraris.

- Ampliar la participació de l’ajuntament en el pagament per mitjà d’una major aportació del remanent existent ( si en queda) de la venta del patrimoni municipal de sòl.

- cabria també la possibilitat que l'Ajuntament acordara replantejar-se les obres a executar, eliminant les partides purament ornamentals, ja que quan s'execute el S-3 (oficialment res indica el contrari) amb les obres pertinents, la jardineria i determinades instal·lacions purament decoratives que ara es pretén paguen els veïns podrien quedar afectades.

- I estudiar totes les opcions possibles.

Esperem que atenga a aquesta petició, i almenys estudie la possibilitat d’alliberar als veïns d’una imposició de despeses tant injusta i arbitrària

Units pel Poble presenta moció per demanar la millor de la biblioteca municipal de Cabanes

MOCIÓ PER LA MILLORA DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL DE CABANES

Disposar d’una Biblioteca Municipal en condicions, és un símptoma inequívoc de progrés i qualitat de vida del poble, per això, tot i haver-se dotat al poble d’una nova ubicació d’aquestes instal·lacions, caldria donar-li un major impuls per garantir la qualitat del servei ofertat.

Per això, pensem que cal dotar a aquest centre, que en l’actualitat té consideració d’agència de lectura pública municipal, d’una partida anual digna per poder renovar els seus fons materials i bibliogràfics.

A banda, caldria donar els passos per integrar-la en la Xarxa de Biblioteques Públiques de la Comunitat Valenciana (article 29 de la llei),pels avantatges que suposa.

-Millora el servei a l’usuari: carnet únic per a totes les biblioteques; consulta i renovació de préstecs, reserves i desiderates de l’usuari mitjançant internet; possibilitat de demanar llibres que no tenim a altres biblioteques de la xarxa.

-Sancions a l’usuari que no torna el material a nivell de xarxa, és a dir, se li prohibeix el préstec en qualsevol biblioteca.

-Treball conjunt de totes les biblioteques: catalogació, assessorament, préstec interbibliotecari, catàleg comú i el línia.

-Més ajudes i subvencions

Per tal d’accedir a aquesta xarxa, segons la llei 4/2011, de 23 de març, de la Generalitat, de Biblioteques de la Comunitat Valenciana, ’article 27 (Agències de lectura pública municipals), els requisits mínims són:

2.a)-Complir la normativa específica sobre persones amb discapacitat i en matèria d’accessibilitat i supressió de barreres arquitectòniques, urbanístiques i de la comunicació. Aquest punt el complim.

2.b)-Disposar d’una superfície d’ús exclusiu bibliotecari de 150 m2 útils. Aquest no, ja que en l’actualitat es disposa de sols uns 100 m2 aproximadament.

2.c)-Disposar en la plantilla de la corporació municipal, com a mínim, de les següents places de personal de biblioteques: un auxiliar de biblioteques. Aquest punt tampoc, es compleix, ja que la plaça existent és d’ “encarregada de biblioteca, grup E” i et demanen un grup D.

2.d)-Desplegar un horari mínim d’obertura setmanal al públic de 20 hores. Aquest punt sí el complim.

Per tot això es presenta les següents propostes:

1- L’ajuntament de Cabanes es compromet a dotar a la biblioteca municipal d’un partida pressupostària anual suficient per poder renovar els seus fons.

2- L’ajuntament de Cabanes es compromet a en un termini breu de temps analitzar la possibilitat d’ampliar l’espai físic de la biblioteca i a fer la modificació de plantilla necessàries per tal d’incloure l’actual “ centre de lectura púbic de Cabanes” en la xarxa de biblioteques públiques de CV